Beleidsmedewerker/directie assistent

Ben jij een beleidsmedewerker die bijdraagt aan een snelle en scherpe besluitvorming van de directie? Een vooruitdenker die focust op zaken die er écht toe doen? Dan hebben wij dé baan voor jou!

28-36 uur, Rijswijk

Als beleidsmedewerker / directie-assistent ben jij dé ondersteuner van de directie en de schakel naar het managementteam van Jeugdformaat. In die rol zorg je voor focus op zaken die urgent zijn en prioriteit hebben en draag je bij aan een snelle en scherpe integrale besluitvorming.

Dat doe je door procesmatig, organisatorisch en inhoudelijk te ondersteunen. Je schakelt met de organisatie, het management, de directie en de bestuurssecretaris. Als ‘secretaris’ van het overleg tussen de directie en het managementteam, bereid jij overleggen voor, zorg je voor het proces van verslaglegging en volg je besluiten en acties op richting de organisatie. Je draagt bij aan de kwaliteit van het besluitvormingsproces door de kwaliteit, integraliteit en tijdigheid van de voorstellen te bewaken.

Daarnaast ben je als beleidsmedewerker gekoppeld aan de directeuren en zorgt voor hun inhoudelijke beleidsondersteuning. Je schakelt met de bestuurssecretaris over beleidsinhoudelijke, procesmatige en organisatorische kwesties ten behoeve van het bestuurlijke besluitvormingsproces.

Kortom, een uitdagende functie waarin je meerdere rollen vervult.

Samenwerking met jouw collega’s

De directie van Jeugdformaat bestaat uit twee directeuren. Zij geven gezamenlijk leiding aan het integrale managementteam zorg en bedrijfsvoering (15 managers). Je maakt deel uit van Team Kwaliteit en Ontwikkeling (8 collega’s), waarin onder meer kwaliteitsmanagement, beleidsondersteuning en ondersteuning voor de medezeggenschap zijn ondergebracht. Dit team staat onder leiding van de bestuurssecretaris.

Dit zien we graag in jou:

• HBO+/Academisch werk- en denkniveau.
• Goede analytische vaardigheden. Je kunt goed schrijven, spreken en presenteren.
• Een dienstverlenende houding, je bent en werkt zelfstandig.
• Je bent een aanpakker, signaleert zonder moeite wat er nodig is en pakt pro-actief vraagstukken op.
• Je hebt aantoonbare kennis van besluitvormingsprocessen, ontwikkelingen en regelgeving op het gebied van beleids- of organisatiemanagement, specifiek in van de jeugdhulp.
• Je hebt ervaring in ondersteunende rollen en / of beleidsfuncties.

Dit krijg je van ons:

• Verantwoordelijkheid en ruimte om het werk vanuit eigen inzicht en ervaring uit te voeren;
• een leuk team waarin jij de gelegenheid hebt om te sparren met -of advies te vragen aan- je directe collega’s en de bestuurssecretaris (manager beleidsafdeling);
• een salaris tussen € 3065,- en € 4605,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur) in schaal 10 (CAO Jeugdzorg);
• recht op een vakantietoeslag van 8%, een pensioenregeling via PFZW, reiskostenvergoeding, fietsenplan en kortingen op verzekeringen;
• eindejaarsuitkering van 8,3%, 200 verlofuren (bij 36 uur) en een tegemoetkoming in de premiezorgverzekering van 20 euro per maand;
• recht op een vakantietoeslag van 8%, een pensioenregeling via PFZW, reiskostenvergoeding, fietsenplan en kortingen op verzekeringen.

Is dit de baan die jij zoekt? Stuur dan je motivatie met je CV via de knop ‘solliciteer’. Voor een antwoord op jouw vragen kun je contact opnemen met Hugo van Eijk, bestuurssecretaris (h.vaneijk@jeugdformaat.nl; 06- 46 39 69 32)

Sluitingstermijn 3 oktober 2023